Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die Tätigkeit als Treuhänder gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 01/01/2026

1. Verantwortlicher
   21. Anlass- vertreten durch__________________________
   [Adresse]
   [Telefonnummer]
   [E-Mail-Adresse]

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Treuhänder.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
   Ich verarbeite personenbezogene Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als Treuhänder zu folgenden Zwecken:

Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften, Geldwäschegesetz) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder zur Absicherung meiner Tätigkeit

Gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Kategorien verarbeiteter Daten
   Ich verarbeite insbesondere folgende Datenkategorien:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort)

Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort) der Bezugsberechtigten im Todesfall

Kontaktdaten (E-Mail)

Vertragsdaten (z. B. Treuhandvertrag, Weisungen, Korrespondenz)

Zahlungs- und Bankverbindungsdaten

4. Herkunft der Daten
   Die Daten werden ausschließlich direkt bei der betroffenen Person erhoben.
5. Empfänger der Daten
   Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:

a.) Treugebende Person

b.) Von treugebender Person benannte Bezugsberechtigte

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesen Fällen wird auf geeignete Garantien geachtet (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

6. Speicherdauer
   Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB, AO: 6 bis 10 Jahre).
7. Betroffenenrechte
   Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
   Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Durchführung des Treuhandverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten ist der Abschluss oder die Durchführung des Vertrags nicht möglich.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
   Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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